С целью упростить и ускорить бизнес-процессы, банк предлагает предприятиям открывать карты для уполномоченных сотрудников. Для этого руководителю необходимо подать заявление на получение бизнес-карты Сбербанка. Данный продукт до 1 сентября 2017 года именовался как корпоративная карта Сбербанка. Рассмотрим все нюансы ее оформления и получения.
В форме 11 содержится и второй лист, который должен заполнить сотрудник банка:
После принятия заявки, сотрудник просит обождать несколько дней. После изготовления пластика, его можно получить в своем подразделении. Тарифы на его обслуживание следующие:
Сбербанк предусмотрел льготный вариант оформлению бизнес-карт для предпринимателей, подключившихся к пакету услуг “Легкий старт” – первый год обслуживания предоставляется бесплатно.
Однако выпуск в любом случае бесплатен. Платежный инструмент имеет такие и комиссии:
Данные особенности следует учитывать при подаче заявления на оформление продукта.
Оформление платежного инструмента возможно через интернет-банкинг. Первоначально следует посетить банковское подразделение и получить идентификатор. После этого клиент приобретает такие возможности:
Кроме Сбербанк Бизнес Онлайн, бизнес- карта подключается и к Мобильному банку, чтобы активировать функцию информирования по СМС о проведенных операциях. При работе в сервисе все процедуры подлежат подтверждению ключом, который отправляется в СМС. Каждая организация может воспользоваться возможностью и интегрировать свою систему учета (1С или иная ERP-система) к сервисам Бизнес Онлайн.
Карточка, привязанная к счету юридического лица, позволяет интерактивно управлять движением средств предприятия. Помимо этого, она является эффективным инструментом для снижения различных расходов, связанных с ведением хозяйственной деятельности.
Сбербанк предлагает открытие корпоративных карт для быстрого выполнения бизнес-процедур уполномоченными сотрудниками. В этих целях руководство должно подать заявление на получение корпоративной карты Сбербанка.Корпоративная карта предусматривает возможность не только оптимизировать операционные расходы, но также в значительной мере ускорить процессы. К примеру, если работник направляется в командировку, то от него требуется тщательный учет всех финансовых затрат, сохранение квитанций и чеков, которые будут подтверждать расходы в отчете.
Использование данной карты значительно упрощает ситуацию, так как все траты будут автоматически отражаться на ней. Руководитель может установить ограничение расходов и осуществлять контроль списания средств с карточного счета с помощью Бизнес Онлайн.
Данный способ уже давно практикуется за границей, где предпочитают использовать не бумажные чеки и отчеты, а пластиковые карточки.
Корпоративные карточки позволяют уменьшить сбор документов, контролирующих траты.
Данные для заполнения:
Платежные корпоративные карты набирают популярность у различных организаций. Они считаются надежными и удобными в использовании.
Применять карты возможно при оплате хозяйственных расходов на командировки и представительские нужды. Это значительно облегчает задачу бухгалтерии и сотруднику. Ведь многочисленные бумажки не выписываются, а средства не выдаются на руки.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Для получения платежного средства требуется составить заявление сотрудника на выдачу корпоративной карты. Оно оформляется в соответствии с некоторыми правилами.
Корпоративная карта является пластиковым банковским средством для совершения платежей при оплате товаров и услуг, выдаче наличных через банкоматы и банки. Обращение осуществляется в соответствии с Положением об эмиссии банковских карт и операциях с их использованием.
Кредитной организацией осуществляется эмиссия:
Корпоративная карта оформляется только на сотрудников организации, заявляющих на ее выпуск. При этом между фирмой и человек заключает договор, согласно которому работник имеет возможность распоряжаться деньгами компании.
Карты могут быть лимитированными. Ограничение носит постоянный или временный характер.
Также лимит устанавливается только на:
Выделяют ряд требований, которые должны соблюдать держатели корпоративных карт. Зачислять на счет средства путем перечисления с карты третьих лиц запрещено.
Все операции будут видны по счету компании. Поэтому личные траты исключаются.
При снятии средств они становятся подотчетными. Поэтому возможен запрос банком первичных документов по операциям. Если операции проводятся в иностранной валюте, компания за 10 дней должна предоставить их обоснование с приложением расходных и расчетных документов.
Корпоративные карты являются удобными в использовании как для сотрудников, так и для руководства, бухгалтерии.
Поэтому выделяют различные преимущества использования платежного средства:
Для того, чтобы выбрать тип платежного средства, необходимо выяснить наиболее удобные для использования в компании виды. Банки предоставляют различные карты, среди которых выделяют дебетовые и кредитные.
При использовании первой осуществляются траты собственных средств организации. Во втором случае предоставляются деньги, выданные в займ.
Иногда дебетовые карты предусматривают возможность открытия овердрафта. Он требуется, если на карте недостаточно денег для совершения покупки. Тогда клиент может воспользоваться кредитными средствами.
Карты могут выпускаться как в виде именных, так и обычных. Именные выдаются конкретному сотруднику. Помимо фамилии и имени на карте прописывается название предприятия и знаки компании.
Выпуск неименных карт предусматривается для компании в целом. Использовать карту может любое подотчетное лицо.
Для того, чтобы использовать в работе корпоративные карты, необходимо дополнительно открыть счет специально для этих целей.
При этом выделяют особый порядок оформления:
Когда документы будут предоставлены, а счет открыт, необходимо направить в банковскую организацию:
Выдача платежного средства осуществляется непосредственно тому лицу, который является держателем карты. Он должен быть отмечен в заявлении о предоставлении карты. Также получить ее может доверенное лицо при наличии нотариального подтверждения передачи прав.
Чтобы вести учет расхода и контролировать движение карт предприятие должно разработать локальные нормативные акты. Основным среди них является положение о порядке использования корпоративных карт. Если его не издавать, то важно прописать правила в другом документе.
К ним относят положение о:
Положение о выдаче подотчетных средств должно содержать:
Дополнительно для учета утверждается специальный .
В нем прописываются:
Передача на руки и возврат подтверждаются самим сотрудником. Также при процедуре участвует ответственное за учет карт лицо.
Для использования сотрудниками корпоративных карты предприятие должно:
Положение является документом, согласно которому все работники должны использовать корпоративные карты.
В нем необходимо прописать:
По карте могут проводиться различные операции.
Среди них выделяют:
Если не разрабатывать положение об использовании карт, можно внести сведения об этом в другой нормативный акт внутреннего характера.
Использование карт возможно только теми сотрудниками, которые являются держателями. В момент оформления предприятие подает список лиц, которые будут применять средства в повседневной деятельности. При выборе неименных карт издается специальный приказ с перечислением должностей, допущенных к использованию.
Сотрудники, отмеченные в приказе, знакомятся с положением или актом, содержащим раздел об использовании корпоративных карт. Фиксация факта ознакомления производится на последней странице положения или в специальном журнале.
Для исключения возможности утраты, нецелевого использования или присвоения карты сотрудником, предприятие должно наладить работу по контролю за платежными средствами. Именные карты выдаются сотрудникам под обязанность соблюдения защиты.
Передача карты производится в порядке, регламентированном положением. В этом случае принимается заявление сотрудника на выдачу корпоративной карты, а ответственное лицо устанавливает лимит средств по карте.
Для составления заявления можно ориентироваться на приведенный ниже образец:
Генеральному директору
ООО «Вершина»
Сергееву А.С.
Устиновой С.В.
Заявление
Прошу Вас выдать мне корпоративную карту неименного образца для осуществления расходов в командировках.
Основанием является Приказ о командировке №325-к от 21.04.2016 года.
Выдача карт производится на срок, оговоренный в приложении. Дольше использовать средство можно только по распоряжению руководства. Обычно это происходит при частых командировках сотрудника.
Если карта не будет возвращена вовремя, то оповещается о данном факте бухгалтер. Средство подлежит блокировке, а виновное лицо привлекается к ответственности.
Правила отчета о потраченных работником средствах не регламентируются законодательно. Поэтому в обязанность компании входит их разработка на основе норм при отчетности по наличным суммам.
Дата предоставления отчета авансового характера устанавливается в положении об использовании корпоративных карт. Он составляет определенное количество рабочих дней после выполнения поручения или возвращения из командировки.
Для предоставления сведений используется унифицированная форма или разрабатывается собственная. В последнем случае учитывается специфика расходов наличных и безналичных средств.
Подтвердить расходы квитанцией о выдаче наличные невозможно. Дополнительно нужно приложить чеки, ордера о непосредственных платежах деньгами. Оставшиеся наличные вносятся в кассу предприятия. Отчет утверждается только руководством организации.
Важно оповестить госорганы о создании корпоративного счета. Сообщение, форма которого предусматривается как № С-09-1, предоставляется в ИФНС. Если данные не будут переданы, то Налоговая служба может оштрафовать предприятие на 5 000 рублей.
Также проводится уведомление ФСС. Для этого направляется сообщение по специальной форме. Она отражена в письме ФСС РФ №02-10/05-656.
Аналогичный порядок предусматривается и в отношении Пенсионного Фонда. Форма, которая рекомендуется для оповещения, представлена на сайте учреждения в разделе Работодателям.
Корпоративные карты являются удобными системами оплаты. Но для эффективности их использования важно установить определенный предприятием порядок.
Внимание!
noks-kuhni.ru - Отделка и декор - Информационный сайт